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     土曜 9:00~12:00

◎プロフィール◎

職種:総務課/看護部秘書
入職年:2013年度入職
最終学歴:外国語学部
キャリアパス:一般職

◎お仕事インタビュー◎

■ 現在の仕事内容を教えて下さい。

現看護部室で秘書業務
看護部長及び看護部のスケジュール管理
看護部の様々な書類作成や資料作り
施設基準に関わる書類作成
看護師の勤務表確認、日誌等確認作業
看護部管理の物品貸出
院内書類の翻訳作業

 

■ イムス富士見総合病院を志望した理由は何ですか?

病院の経営や運営に興味がありました。
また多職種が一緒に働くという事に面白さを感じ、多岐に渡る業務が経験できると思いました。
そして、グループ病院であることから安心・安定があり、長く働ける思い志望しました。

 

■ 職場の雰囲気はどうですか。

看護部室で秘書業務をしていますが、関わる看護師が皆明るくて楽しい職場です。
患者様を元気にさせるのは医療の力もありますが、医療現場で汗水涙を流して働く看護師たちの明るさが一番の治療薬です。
もちろん仕事で大変な事もありますが、困った時に手を差し伸べてくれる人がたくさんいて働きやすい環境です。

 

■ 入職後、成長したな・変わったなと思う所はありますか。

組織の一員としての意識を持つ事が出来たと思います。
自分の立場や役割を認識し、すべきことを理解し責任をもつ仕事が出来るようになったと思います。
業務でいろいろな資料作成したりグラフや表の作成もあるのでPCスキルも自然にアップしていると感じます。
また、秘書であるので、業務指示で何を求められているのかを理解し、自分のためでなく、誰かのために働く使命感を感じています。

 

■ 仕事の中で大切にしていることはありますか?

人とコミュニケーションをとり信頼関係を構築することの大切さを認識し仕事をしています。
人との関わりで良好な関係であったり信頼関係が出来ると気持ちよく仕事が出来ます。
また、組織の一員であり一人では出来ない事も沢山あり、周りの人のおかげで仕事が成り立つことがあるため、感謝と気持ちを常に感じています。

 

■ 今後はどのような仕事をしていきたいか、お聞かせください。

今、新たな取り組みとして院内の書類を日本語のみでなく、外国人が見ても分かるように翻訳業務を始めています。
まずは総務課の職員と協力して英語・中国語の翻訳をしています。
まだ数は少ないですが、徐々に増やせるように取り組みを継続してきたいと思っています。
語学力のアップと専門用語の学習、最終的には医療通訳も出来るように頑張ります。

 

■ どんな後輩がきたら嬉しいですか?

明るくて何でもチャレンジしてくれる方が来てくれると嬉しいです。
総務課は多岐に渡る業務があるので、何でもチャレンジする精神があると楽しく働けると思います。
知識と経験が自分自身の財産になるのでここで財産を増やして欲しいと思います。

◎1日のスケジュール◎

08:30
出勤:メール・看護部のスケジュール確認
 
 
09:00
看護部朝礼
 
 
09:30
各部署からの提出書類の整理・確認
 
 
10:30
貸出物品の対応
 
 
11:00
本部提出書類の作成確認
 
 
12:30
昼食
 
 
13:30
病棟等からの問い合わせ対応
 
 
14:30
日誌・勤務表確認
 
 
15:30
会議・研修等の設営準備
 
 
16:30
委員会に参加
 
 
17:30
業務終了
 
 
帰宅