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受付時間 平日 9:00~17:00
     土曜 9:00~12:00

◎プロフィール◎

職種:総務課/労務担当
入職年:2008年度入職
最終学歴:東京国際大学経済学部
キャリアパス:係長・衛生管理者・社会保険労務士試験合格

◎お仕事インタビュー◎

■ 現在の仕事内容を教えて下さい。

総務課にて主に公官庁関連では届出、施設基準管理、補助金申請、立入等の対応など、人事関連では、採用面接官や雇用契約管理、就業規則管理、給与計算業務、衛生管理者業務などを行っています。
総務課内での業務管理、調整、院内ではセクハラ、パワハラ相談窓口の担当をしています。

 

■ イムス富士見総合病院を志望した理由は何ですか?

前職で、9年間、急性期病院で総務課の仕事をしていました。
引っ越しを機に転職活動を行いましたが、病院での仕事にやりがいを感じており、経験を生かせる職場が第一志望でした。
求人票の業務内容に『病院の新規開設』の業務があり、ステップアップできるのではないかと思い、トライしました。
また、面接の時に訪れた際、院内で皆さんが挨拶してくれ雰囲気が良かったのも志望の理由です。

 

■ 印象に残っている仕事はありますか。

①H21.3  鶴瀬病院からイムス富士見総合病院への新築移転
入職から4か月後に新築移転を控えていました。
移転に伴い入院料などを算定するための施設基準の届出等を丸ごとお任せいただきました。
業務を通じて病院を知るよいきっかけとなりました。

②H28.4  B館増築、120床増床
増床にあたり、新卒入職者は例年の倍となり、採用、受入れに尽力しました。
行政届出全般、病床や運用変更に伴う経営判断に必要なデータ資料作成などを担当しました。
新築オープン後には新たに回復期病棟もできたので、診療報酬算定が滞りのないよう進めました。

③H29.10  病院機能評価受審及び認定
病院にとって初めての機能評価受審でした。
院内全体での業務改善や状況把握を進める必要があったので、様々な取り組みや
情報発信を行いました。プロジェクトの中心メンバーとして結構なプレッシャーがありましたが、
他部署との連携も深めることができまし、自分自身の大きな成長と自信にもつながりました。

 

■ 現在求職活動中の方へメッセージ

総務課は、病院の運営方針を実現するため行政とのやり取りや内部調整、また職員の働きやすい環境づくり、病院施設管理など重要なポジションで仕事をしています。
地域貢献のできる必要とされる病院であり続けるため、自分たちがどのように行動したらよいか、何かできるかを日々考えながら仕事をしています。
緊張感の中で忙しい日々を過ごしていますが、地域の方々からや行政の方々からイムス富士見があって助かるとお声をいただくとやっててよかったと実感します。
好奇心旺盛で明るい方!ともに成長を喜び合いながら、一緒に楽しく『いい仕事』ができるとうれしいです!
総務課の業務は多岐にわたりますので、業務変更もよくあります。いろいろな仕事に興味をもっていただき前向きにチャレンジしていただきたいと思います。

◎1日のスケジュール◎

08:30
朝礼・メールチェック
 
 
09:00
本日の業務スケジュール
 
 
09:30
行政関連対応【コロナ関連対応、ワクチン接種関連、補助金、施設基準など】
新型コロナ禍となってからは、埼玉県や富士見市など行政からの通知連絡や病院対応の確認など随時電話やメールが届きます。
当院の状況を届出したり担当部門への周知を遅滞なく行い、コロナ関連患者の受入れやワクチン接種などがスムーズにできるように対応しています。
 
10:30
委員会開催準備
委員会開催のためレジュメの準備や委員会活動の資料作成などを行っています。
 
12:00
昼食休憩
 
 
13:00
各種会議出席
労働安全衛生委員会、施設基準監査会議、栄養管理委員会、病院機能評価委員会、倫理委員会など
 
14:00
業務改善、新規案件対応など
業務改善の検討や機能評価受審に向けて必要な準備などを行います
 
16:30
入職者や雇用変更者の雇用契約書作成
 
 
17:30
帰宅
 
 
子どもの学童のお迎え、夕飯後、子供の宿題チェック